• Informação é a principal ferramenta para uma eficiente gestão de custos nas Viagens de sua Empresa.
• Sistema Reserve - Sistema de Atendimento, Reservas e Gestão de Viagens Corporativas
• Atendimento em Posto de Serviço ou Call Center
• Reservas realizadas on line e off line
• Gestão em real time com relatórios on line

FUNCIONAMENTO

O Sistema Reserve oferece uma interface amigável e interativa, tornando a operação de planejamento de viagens acessível aos executivos, secretárias e funcionários autorizados de sua Empresa, via internet, com senhas de segurança identificadoras dos Solicitantes, Autorizadores e Gestores .

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

Através de solicitações eletrônicas com senha individual, perfil pré-cadastrado de cada passageiro e autorizações on line em até 3 níveis, o Sistema Reserve facilita as atividades de solicitação de serviços, reservas e gestão dos custos de viagens corporativas de sua Empresa, com a máxima segurança.


AUTORIZAÇÃO ELETRÔNICA

Somente funcionários pré-autorizados, através de senha indivual hierarquizada, poderão acessar os diversos módulos do sistema:

• Consultas e solicitação de serviços e reservas
• Autorização de emissão e conclusão dos serviços
• Geração e formatação de Relatórios Gerenciais

PERFIL DE PASSAGEIROS

Cadastro on line com as características, preferências pessoais, cartões fidelidade, passaporte, vistos, vacinas e outros dados de cada passageiro frequente de sua Empresa, facilitando a tarefa cotidiana da solicitação de reservas e precisão nas informações.


ITINERÁRIO ONLINE

Acesso on line a todas as informações da viagem de cada passageiro: tempo de vôo, equipamento, assentos confirmados, refeições, milhas adquiridas, escalas, clima no destino, etc.


EMBARQUES E DESEMBARQUES

Exclusiva relação detalhada de embarques ou desembarques de passageiros por aeroporto, facilitando o planejamento de serviços de recepção e traslado de grupos, executivos e seamen.


ACORDOS COMERCIAIS

Além de negociar os mais vantajosos acordos comerciais - barter agreement - para sua Empresa, o Sistema Reserve auxilia na gestão da utilização de todos os benefícios de cada acordo, através de exclusivo cadastramento on line dos acordos, condições e benefícios, maximizando seu resultado.


TARIFÁRIO DE HOTÉIS

Utilização on line do Tarifário de Hotéis, com 3 tipos de tarifa para cada hotel/acomodação:

Tarifa Balcão: tarifa normal cobrada pelo hotel
Tarifa Costa Brava: tarifa especial negociada para uso exclusivo dos usuários do Sistema Reserve
Tarifa Empresa: tarifa especial negociada para uso exclusivo de sua Empresa


OUTRAS FACILIDADES

O Sistema Reserve disponibiliza um universo de informações on line, com rapidez, confiabilidade e segurança, através de exclusivo sistema de reservas on line de Vôos, Hotéis e Carros , com as seguintes caracteríticas principais: Simples

• Apenas 1 clic para consultar as menores tarifas
• Apenas 3 clics para concluir a reserva
• Desenvolvido para o consumidor e legislação brasileiras

Econômico

• Meta busca das menores tarifas em mais de 470 cias. aéreas
• Tarifas apresentadas por ordem de menor preço, em R$ (Reais)
• Apresenta as opções de vôos, hotéis e carros, com disponibilidade de reserva

Completo

• Mostra a foto do avião e os recursos e comodidades dos hotéis e carros
• Informa quando há conexões, escalas e trocas de aeroporto
• Emissão de E-ticket ou entrega das passagens aéreas e vouchers em sua Empresa

RELATÓRIOS E EXTRATOS GERENCIAIS

A gestão de custos com viagens corporativas será facilitada pela geração de relatórios on line de todos os serviços concluídos, no formato e para o período desejado.
Através de diversos filtros programáveis, o Departamento Financeiro de sua Empresa obterá todas as informações detalhadas sobre a viagem de cada funcionário, subsidiando as ações de planejamento e redução de custos das diversas áreas da Empresa.

MODELOS DE EXTRATOS:

• Savings por Cia. Aérea
  Relação de gastos por Cia. Aérea comparativamente com a Tarifa IATA, Economia Obtida e Custo por Milha Voada, para o mês selecionado
• Economia por Centro de Custo
  Relação de gastos por Centros de Custo, mostrando a Economia Obtida ( gerada pela Costa Brava Turismo ) e a Economia do Centro de Custo (gerada pela opção do Pax), para o mês selecionado.
• Rotas Mais Voadas
  Relação dos trechos entre cidades mais voados, para o mês selecionado.
• Pedidos por Usuário
  Relação de Pedidos no Reserve (Aéreo, Hotel e Carro) por Usuário, para o mês selecionado.
• Viagens por Passageiro Relação de vôos para um determinado passageiro, para o mês selecionado.
• Embarques e Desembarques
  Relação de todos os passageiros embarcando ou desembarcando, na data selecionada.
• Todos os Serviços
  Relação de gastos por Fornecedor, Centro de Custo e outros itens, para o mês selecionado.

MODELOS DE RELATÓRIOS:

• Relatório Gerencial
  Relação completa, pedido a pedido, de cada serviço solicitado, por Centro de Custo e diversos filtros programáveis, para um período selecionado.
• Relatório de Reembolsos
  Relação atualizada do status dos Pedidos de Reembolso, por diversas formas de consulta, para o período selecionado.
• Faturas On Line
  Download das faturas dos serviços de viagens, para inserção automática no Contas a Pagar da sua Empresa, evitando digitação.
• Aprovação de Faturas
  Relação dos Pedidos de cada fatura, identificando o Solicitante e seu respectivo Autorizador, para atestação da aprovação do serviço.
• Gerador de Relatórios
  Formatação de qualquer tipo de relatório, a partir de todos os dados disponíveis no sistema.
• O correto planejamento de viagens corporativas são responsáveis por reduções de até 55%* no custo geral de viagens das Empresas atendidas com o Sistema Reserve .
  - dados auditados

CUSTO DO SISTEMA

O Sistema Reserve poderá ser disponibilizado para sua Empresa, a custo zero , em função do volume total de viagens corporativas.

Um serviço completo de agência de viagens, com equipes de atendimento on line e pessoal de suporte técnico, está incluído no Sistema Reserve, com operação de backoffice da Costa Brava Turismo, tradicional Agência de Viagens Corporativas, com vasta experiência no atendimento de Empresas.

DEMONSTRAÇÃO DO SISTEMA

Para uma demonstração personalizada do Sistema Reserve , preencha os campos abaixo e entraremos em contato para agendar uma apresentação em seu escritório (favor preencher completamente todos os campos):